通知范文格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识。通知的写作严谨但也相对简单,不同类型的通知书也有相对变化的格式。那你想知道英语作文写通知格式吗?接下来小编告诉你英语作文写通知格式,大家一起来看看吧!
英语作文写通知格式:
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
公文通知的格式:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
通知的书写格式范文:
请以宿舍管理委员会的名义写一份通知,2007年4月2日发出。内容如下:
① 时间:4月5日晚上7点。 ②地点:3号楼103房间。
③ 内容:学生宿舍安全问题:安全用电、火灾应变、防止失窃等。
④ 参加人员:每间寝室一名同学。
⑤ 要求:带笔记本,按时到场,做好记录,并传达给室友。
注意:1)通知的格式已经为你写好,不计入总词数;2)词数:100左右。
参考词汇:学生宿舍 dormitory,盗窃theft(n.)
Notice
A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.
The Dormitory Committee
April 2nd, 2007
有关通知的英语作文:
May I have your attention, please? I have an announcement to make. The Student Union is going to hold a party on Saturday evening, August 15th, to we]come our friends from the United States.The party will be held in the roof garden of the main building. It will begin at 19:30. There will be music, dancing, singing,games and exchange of gifts. Everybody please brings along a small gift. Remember to wrap it up, sign your name and write a few words of good wishes. Don' t forget: 19: 30, Saturday evening, roof garden, main building. There's sure to be a lot of fun. Everybody is welcome.
Li Hua
大家请注意!我要传达一个通知。为欢迎来访的美国朋友,学生会将于8月15日,即周六晚举行一个晚会。晚会将在主楼屋顶花园举行。 晚会19:30开始,节目包括音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品等。为此,请大家务必要带好你的礼物。请包装好,签上名,并在包装外面写上几个祝愿词。 千万记住:星期六晚19:30,主楼屋顶花园。祝玩得开心。欢迎大家的到来。
李 华